Baugenehmigungsverfahren wird digital – schneller, transparenter und papierlos über das Bauportal Hessen.

Ab Montag schreibt Wiesbaden ein weiteres Kapitel seiner digitalen Verwaltungsgeschichte. Die Bauaufsicht führt den vollständig elektronischen Bauantrag ein – ein Schritt, der die oft zähen Wege zwischen Entwurf, Genehmigung und Baubeginn spürbar verkürzt. Was bisher Zeit fraß, läuft nun medienbruchfrei über das Bauportal Hessen (DigiBauG).

Wer baut, lädt künftig keine Mappen mehr durchs Treppenhaus. Bauherrinnen, Bauherren und Planende registrieren sich online, bereiten Unterlagen digital vor, signieren elektronisch und schicken alles über das Portal ab. Zeichnungen, Nachweise, Beschreibungen – alles wandert als PDF in die digitale Akte. Die Bauaufsicht prüft, stimmt sich mit anderen Ämtern ab und kommuniziert ausschließlich online. Selbst die Genehmigung landet als PDF im Postfach statt im Briefkasten.

Tempo, Transparenz – und weniger Papierberge

Der neue Prozess spart Wege und Nerven. Postlaufzeiten entfallen, Anfragen klären sich schneller, Nachforderungen sinken. Auch die Schriftform wirkt nun digital: Die qualifizierte Signatur ersetzt die Unterschrift, die Registrierung bestätigt die Echtheit. Dass dabei Ressourcen geschont werden, ist kein Nebeneffekt, sondern ein erklärtes Ziel: weniger Druckkosten, keine Plotterrollen, keine Aktenordner, die sich meterweise stapeln.

Vom Pilotversuch zum Regelbetrieb

Ganz neu ist das digitale Arbeiten nicht. Die Bauaufsicht gehört seit März 2024 zu den hessischen Pilotbehörden. Das Archiv – drei Kilometer Akten – wurde seit 2022 digitalisiert, die Akteneinsicht läuft längst online. Und auch die elektronische Baulastauskunft gehört seit mehr als zehn Jahren zum Alltag. Nun folgt der große Wurf: der Komplettumstieg.

Digitale Bauaufsicht als Standortvorteil

Baudezernent Andreas Kowol sieht darin einen wichtigen Schritt für die Stadt: „Schnelle Genehmigungen stärken Wiesbaden.“ Amtsleiterin Sandra Matzenauer verweist auf ihr Team, das hybrid bereits geübt hat. Jetzt beginnt der volldigitale Alltag – pünktlich, strukturiert und mit einem ehrgeizigen Ziel: den Bauprozess für alle Beteiligten leichter machen.

Symbolfoto ©2025 AI / Wiesbaden lebt!

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Bauantrag online stellen im Bauportal Hessen.