Wiesbadens Ordnungsamt digitalisiert Akten, vereinfacht Abläufe und verbessert Service. Schulungen sichern reibungslose Umsetzung bis 2026.

In der Waffen-, Jagd- und Fischereibehörde des Ordnungsamts hat das Dezernat für Smart City, Europa und Ordnung damit begonnen, die elektronischen Akte (E-Akte) einzuführen. Das bedeutet, das Meterlange Aktenwände in den nächsten Wochen und Monaten systematisch digitalisiert werden und neue Dokumente weitgehend nur noch digital erstellt werden, … um sie den Mitarbeitenden künftig elektronisch zur Verfügung zu stellen, – ein Prozess, der die Bearbeitungsprozesse spürbar beschleunigt.

Prozess ist angelaufen

Nach Auskunft der Waffen- und Jagdbehörde wurden die ersten Akten bereits durch den IT-Dienstleister ekom21 digitalisiert, – eingescannt und stehen dem Team verschlagwortet in digitaler Form zur Verfügung. Parallel dazu laufen Schulungen, damit die Beschäftigten die neuen Arbeitsabläufe von Anfang an sicher anwenden können.

Bis zum geplanten Umzug des Ordnungsamts in den Neubau an der Stielstraße im ersten Quartal 2026 sollen sämtliche Akten vollständig digital vorliegen.

Einführung der E-Akte

Stadträtin Maral Koohestanian, Dezernentin für Smart City, Europa und Ordnung, erklärt: „Ich freue mich sehr, dass wir mit der Einführung der E-Akte in dem Bereich einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung einer effizienten Verwaltung gehen. So unterstützen wir unsere Kollegen durch effizientere Arbeitsprozesse und schaffen gleichzeitig mehr Zeit für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger von Wiesbaden.“

Mit der umfassenden Digitalisierung der Akten nimmt Wiesbaden auch im Bereich des Ordnungsrechts eine Vorreiterrolle ein. Bereits mit dem Service www.waffe-digital.hessen.de hat die Stadtverwaltung bundesweit Maßstäbe gesetzt. Mit der Einführung der E-Akte wird dieser Weg nun konsequent fortgeführt – hin zu einer zukunftsfähigen und serviceorientierten Verwaltung.

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Symbolfoto ©2025 AI Wiesbaden lebt!

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