Paare laden Dokumente hoch, das Standesamt behält den Überblick – Dank KI schneller, transparenter, digitaler.

Die Online-Anmeldung der Eheschließung wird um eine KI-gestützte Assistenz erweitert. Damit geht das Dezernat für Smart City, Europa und Ordnung mit seinen Kooperationspartnern den nächsten Schritt und entwickelt den Onlinedienst weiter – ud vereinfacht damit standardisierte Prozesse deutlich.

KI-gesteuert Auskunft

Maral Koohestanian, Dezernentin für Smart City, Europa und Ordnung und selbst Standesbeamtin, sagt: „Eine Eheschließung ist ein besonderer Moment. Der Weg dorthin darf nicht kompliziert sein. Mit der KI-Unterstützung erhalten Paare in Echtzeit eine individuell zugeschnittene Auskunft für ihre Situation. Sie wissen sofort, welche Schritte anstehen und welche Dokumente benötigt werden. Wir setzen Technologie dort ein, wo sie konkret hilft und Service spürbar verbessert – für die Traupaare ebenso wie für unsere Standesbeamten.“

Passgenaue digitale Auskunft

Bereits seit 2020 können Traupaare selbst entscheiden, wie sie sich digital identifizieren möchten. Sie wählen zwischen der eID-Ausweisfunktion oder dem VideoIdent-Verfahren. Neu ist nun die intelligente Unterstützung im Hintergrund des Verfahrens. Nach der Online-Anmeldung erhalten Traupaare in Echtzeit eine individuell generierte Übersicht aller benötigten Dokumente. Grundlage sind zunächst zehn typische Konstellationen, die digital abgebildet werden. Auf dieser Basis erstellt das System automatisch eine passgenaue digitale Auskunft.

Prüfung obliegt den Standesbeamten

Im nächsten Schritt können Paare die erforderlichen Dokumente direkt online hochgeladen werden. Die KI ordnet die Dokumente ein, gleicht die Unterlagen mit den Anforderungen ab und prüft Vollständigkeit und Lesbarkeit. Das System ordnet die Dokumente und legt sie zur fachliche Prüfung vor. Ein Ampelsystem zeigt den Standesbeamten auf einen Blick ob es Handlungsbedarf gibt, – ob alle Dokumente vorliegen oder ob noch Nachweise fehlen. Die rechtliche Prüfung und Entscheidung verbleiben selbstverständlich beim Standesamt. Die KI übernimmt keine Entscheidung, sondern unterstützt allein vorbereitend.

Ziel ist es, Rückfragen zu reduzieren, Nachreichungen zu vermeiden und den Ablauf für Traupaare planbarer zu gestalten. Gleichzeitig wird die Sachbearbeitung durch die automatisierte Vorstrukturierung der Dokumente spürbar entlastet.

Hohe Akzeptanz

Der beteiligte KI-Experte von Futurised, Lukas Mollet betont: „Die Technologie analysiert typische Konstellationen, strukturiert Dokumente und unterstützt bei der Vorbereitung der fachlichen Prüfung. Sie arbeitet nachvollziehbar und ergänzend. Die Verantwortung bleibt immer beim Menschen.“ Oliver Schaus, Anbieter der Online-Anmeldung der Eheschließung, TKO, ergänzt: „Die Online-Anmeldung war von Beginn an so konzipiert, dass sie weiterentwickelt werden kann. Mit der KI-Unterstützung entsteht nun ein durchgängig digitaler Ablauf, der sowohl für die Paare als auch für das Standesamt einen echten Mehrwert bietet.“ Rund 75 Prozent der Traupaare in Wiesbaden nutzen bereits den digitalen Weg. Mit der Pilotierung der KI-Assistenz entwickelt sich der Onlinedienst nun konsequent weiter.

Symbolfoto ©2026 KI-generiert / Wiesbaden lebt!

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